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Agent d'administration immobilière

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Description du poste

DESCRIPTION

Voici une belle opportunité d’intégrer une entreprise œuvrant dans la gestion de commerces et d’immeubles commerciaux en plein essor! Nous sommes à la recherche d’un agent en administration immobilière pour compléter notre équipe grandissante. Vous aimez le travail de bureau dans un environnement dynamique et le domaine immobilier vous interpelle? Venez vous joindre à notre équipe en prêtant main-forte à deux collaborateurs de la division immobilière dans un milieu stimulant et convivial!

 

Fonction générale

En collaboration avec le Directeur de projets et le Gestionnaire immobilier , vous serez amené à :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Soutenir l’équipe de gestion en assurant un suivi assidu des différents dossiers et tâches ;
  • Rédiger des lettres, des rapports, des présentations et autres documents;
  • Assurer le suivi et la mise à jour des échéanciers des projets immobiliers, construction et location;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des clients immobiliers et commerciaux;
  • Gestion des comptes recevables immobiliers;
  • Assurer le suivi des clauses courantes des baux immobiliers;
  • Coordonner la maintenance du parc immobilier et des commerces tout en veillant au respect des budgets annuels ;
  • Assurer l'approbation des factures du département immobilier et construction;
  • Gestion des contrats de service;
  • Veiller au maintien et à l’amélioration du système de classement;
  • Collaborer à la gestion des actifs immobiliers et commerciaux.

Aptitudes, connaissances et habiletés requises

EXIGENCES DU POSTE

  • Détenir au moins 1 an d’expérience dans des fonctions similaires ou dans un domaine relié à l’administration;
  • Excellente maîtrise de la suite Office;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit et de l’anglais (un atout);
  • Formation ou expérience en immobilier (un atout);

COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉ

  •           Souci du détail;
  •           Souci du service à la clientèle;
  •           Posséder un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
  •           Facilité et habilité dans les relations interpersonnelles et le contact client;
  •           Aimer accomplir un travail diversifié et relever des défis;
  •            Aimer travailler en équipe;
  •            Faire preuve de rigueur et avoir à cœur le respect des procédures;
  •        Intéressé par le domaine de l'immobilier.

Horaire

CONDITIONS

¨  Poste permanent;

¨  Horaire stable mais flexible; du lundi au vendredi de jour

¨  Salaire concurrentiel à discuter;

¨  Gamme d’avantages sociaux;

¨  Stationnement gratuit;

 

Si vous êtes intéressé, contacter directement le service des ressources humaines à l'adresse suivante : carrieres@gestionafiniti.ca ou postuler directement en ligne.


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